Règlement de l’école

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Vous souhaitez le meilleur pour votre enfant?
Vous souhaitez une prise en charge sérieuse et un travail de qualité?

Nous aussi!

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1. Chez Lucienne Lucienne Asbl

Chez Lucienne Lucienne Asbl est une association sans but lucratif conformément au Code des Sociétés et Associations (CSA). Les statuts en définissent l’objet social, les buts et objectifs. Ils sont disponibles sur demande au Conseil d’administration voir statut,

Le Règlement d’Ordre Intérieur est affiché au secrétariat et disponible via le site internet. Il s’applique à toute personne sympathisante de l’association ou participante aux activités, à tout membre effectif ou adhérent.

2. Inscription

Le droit d’inscription Chez Lucienne Lucienne Asbl est valide durant douze mois à partir du mois de l’inscription et comprend une assurance – dont le montant est établi par l’assureur de l’association – en dommages corporels (PJ et RC). Les informations détaillées sur la couverture de cette assurance sont disponibles sur demande.

L’âge, le tempérament, les besoins, les attentes, le niveau technique sont autant d’éléments pris en compte pour attribuer un enfant, adolescent ou adulte à un cours, une activité, un stage ou autres. Les traitements de faveur seront tant que possible évités afin de respecter et optimiser l’apprentissage de l’inscrit·es.

– Aucun privilège d’aucune sorte n’est accordé aux familles dont les enfants sont inscrit.e.s plus souvent aux stages ou à plus de cours que les autres.

– Toute réponse conditionnelle, réflexion d’inscription, etc. ne sera comptabilisée comme un réel souhait d’inscription et dans ce cas, aucune place n’est pas réservée.

– Pour les stages de vacances, aucune « réservation de place » n’est possible. L’inscription n’est valide que sous preuve de paiement grâce auquel nous pouvons suivre les dates d’envoi.

– Pour les inscriptions aux cours de danse à l’année, une période spécifique dans le courant des mois de mai et/ou juin sera accordée aux familles déjà inscrites à l’école de danse durant laquelle elles pourront réitérer leur poursuite des cours. Dépassé ce délai, d’autres familles, nouvelles inscriptions, auront accès aux places des cours de danse.

– Pour les inscriptions aux différents événements de l’association (places de spectacle, souper, stages, etc.), nous pratiquons une règle simple: premier arrivé, premier servi. Le « premier arrivé » étant le premier paiement arrivé.

​- Aucune forme d’intimidation, ni de pression téléphonique, ni de prise par les sentiments n’est toléré, quel que soit le niveau de frustration personnel de chacun.

3. Cotisation

Le montant des cotisations est révisé, établi, fixé lors de l’Assemblée Générale annuelle du mois de mars pour le début de la saison suivante, puis publié via le tarif, le site internet et les réseaux sociaux.

Les abonnements sont annuels. Ils couvrent la période de cours hebdomadaires de la rentrée scolaire officiel au début des vacances d’été officiel (les dates précises varient immanquablement d’une année à l’autre).

Un plan d’échelonnement est prévu en trois fois. Ce dernier tient compte du nombre de cours, des congés scolaires, des jours fériés, des fermetures de l’association.

Les abonnements ne sont pas cessibles. Tout abonnement payé ne donne lieu à aucune forme de remboursement, quel que soit le moment ou le motif invoqué. Il en est de même pour les cours annulés pour des cas de force majeure (attentats, intempéries, épidémie, etc.). Le cas de force majeure dans le chef des membres (longue maladie, accident de plus de huit semaines avec certificat médical, etc.) pourra éventuellement donner lieu à une compensation après examen du Conseil d’administration.

4. Participation active

Toute personne souhaitant participer à un cours, même d’essai, aura préalablement pris ses renseignements au secrétariat, rempli une fiche d’essai/inscription et/ou sera en ordre de cotisation. L’accès aux cours est réservé uniquement aux membres en ordre de cotisation ou ayant complété la fiche d’essai.

L’horaire est révisé, établi, fixé lors de l’Assemblée Générale annuelle du mois de mars pour le début de la saison suivante, puis publié via les infos, le site internet et les réseaux sociaux. Il peut faire l’objet de modifications dans le courant du mois d’octobre en fonction du nombre d’inscriptions et de demandes.

Afin de profiter pleinement du cours et d’éviter tout retard, il est fortement souhaité de se présenter cinq bonnes minutes avant le début de celui-ci.

Les absences ne donnent lieu à aucun remboursement, ni à aucune prolongation.

Les absences pour motif scolaire ou médical, justifiées par un avis de l’établissement scolaire ou un certificat médical, pourront être « récupérées » sous la forme d’une participation à un autre cours durant la semaine suivante. Il est encouragé de profiter de ces absences particulières pour découvrir d’autres cours, d’autres styles, d’autres activités que celles habituelles.

La participation au cours est obligatoire pour la participation au spectacle de fin d’année. Autrement dit, les absences répétées pourraient faire l’objet d’un refus aux répétitions du spectacle.

En cas d’absence d’un professeur, Chez Lucienne Lucienne Asbl fera appel autant que possible à un autre professeur pour le remplacer. Ce motif ne pourra être invoqué par les participant·es pour un quelconque remboursement ou report de cours.

L’usage du GSM est interdit pendant le cours.

5. Règles de vie

Les membres de l’association et les participant·es aux activités de l’association:

• Avoir une attitude de respect, de solidarité, d’entraide, d’ouverture d’esprit, tournée vers le bien commun;
• Éviter toute forme de violence verbale et/ou physique;
• Respecter la propreté et l’ordre des locaux;
• Respecter le matériel et installation à disposition

La direction se réserve le droit de:

• Réclamer une intervention financière à toute personne (aux parents pour les mineurs) qui endommagerait les installations et le matériel;
• Exclure toute personne dont le comportement nuirait physiquement ou psychologiquement à autrui.

6. Perte ou vol

Chez Lucienne Lucienne Asbl, décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol (disparition de vêtements, argent, bijoux, etc.) dans ses locaux (ou dans les locaux empruntés).

7. Respect de la vie privée – Droit à l’image

Les données relatives aux inscriptions sont conservées sur support informatique. Comme prévu par la Loi, chaque personne a le droit de consulter ses propres informations, d’en faire modifier et/ou supprimer le contenu sans devoir se justifier. Ces informations ne peuvent être utilisées par l’association que dans le cadre de sa gestion.

Les photos ou vidéos réalisées par – ou sur commande de – l’association Chez Lucienne Lucienne Asbl, lors des cours, des stages, des spectacles ou tout autre événement, pourront être utilisées exclusivement à des fins de communication liées à l’association (illustration du site internet, actualité de la page Facebook, vente interne d’albums ou DVD souvenir, etc.). Elles ne seront en aucun cas cédées à des tiers, excepté à des journalistes dans le cadre de photo de presse. Toute opposition devra être signifiée par lettre recommandée au Conseil d’administration.